BOOST JE PRODUCTIVITEIT MET LOOP-ONDERDELEN IN MICROSOFT TEAMS!
Microsoft Teams blijft innoveren en verbeteren om de samenwerking en productiviteit
van teams naar een hoger niveau te tillen. Een van de meest opwindende toevoegingen
aan dit platform zijn de Loop-onderdelen.
Met Loop-onderdelen kunnen gebruikers herbruikbare inhoud maken en delen in
Teams, waardoor repetitief werk tot het verleden behoort. Laten we eens dieper
ingaan op de voordelen van Loop-onderdelen, maar ook stilstaan bij enkele voorlopige
nadelen om een evenwichtig beeld te geven.
VOORDELEN VAN LOOP-ONDERDELEN
LOOP-ONDERDEEL EFFICIËNTIE TEN TOP
Met Loop-onderdelen kunnen teams sjablonen maken voor veel-
gebruikte inhoud, zoals stemlijsten, takenlijsten en controlelijsten. Dit
betekent dat je niet elke keer opnieuw het wiel hoeft uit te vinden. Stel
je voor dat je een wekelijks terugkerende vergadering hebt waarbij je
een stemlijst nodig hebt. Met een Loop-onderdeel kun je eenvoudig de
vragen en opties voor elke vergadering dupliceren, waardoor je tijd en
moeite bespaart.
UNIFORMITEIT EN CONSISTENTIE
Loop-onderdelen zorgen ervoor dat iedereen binnen het team
dezelfde structuur en opmaak gebruikt. Dit bevordert de uniformiteit
en consistentie van de inhoud die wordt gedeeld, waardoor de com-
municatie duidelijker en overzichtelijker wordt. Of het nu gaat om het
bijhouden van taken, controleren van voortgang of het vastleggen
van stemmen, de Loop-onderdelen zorgen voor een gestroomlijnde
werkwijze.
MINDER FOUTEN EN MEER FOCUS MET LOOP-ONDERDELEN
Met Loop-onderdelen verminder je het risico op fouten en vergeten
details. Omdat je werkt met vooraf ingestelde sjablonen, hoef je alleen
maar de benodigde informatie in te vullen. Dit helpt om afleidingen te
minimaliseren en je te concentreren op de belangrijke inhoud van de
vergadering of taak
ZIJN ER OOK NADELEN IN LOOP-ONDERDELEN?
Ja er zijn voorlopig nog nadelen in Loop-onderdelen van Microsoft Teams.
Deze benoemen we natuurlijk ook om de balans op te stellen van deze fantastische nieuwe feature in Microsoft 365.
BEPERKTE AANPASSINGSMOGELIJKHEDEN
Momenteel kunnen de opties voor het aanpassen van Loop-onderdel-
en nog enigszins beperkt zijn. Gebruikers kunnen de sjablonen aan-
passen, maar sommige geavanceerde aanpassingen zijn nog niet bes-
chikbaar. Dit kan voor sommige teams een kleine hindernis zijn als ze
zeer specifieke vereisten hebben voor hun inhoud.
BEHEER EN TOEGANG IN LOOP-ONDERDELEN
Aangezien Loop-onderdelen in Teams worden gemaakt en gedeeld,
kan het beheer van deze onderdelen een uitdaging zijn, vooral in
grotere organisaties. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de
juiste personen toegang hebben tot de juiste Loop-onderdelen en dat
deze gemakkelijk te vinden zijn binnen het Teams-kanaal.
AAN DE SLAG MET EEN MICROSOFT LOOP VOOR UW MEDEWERKERS?
SUPER VOORBEELDEN VAN LOOP-ONDERDELEN IN ACTIE:
STEMLIJSTEN
Stel je voor dat je een teamvergadering hebt om te
beslissen over een belangrijke strategische richting.
Met een Loop-onderdeel voor stemlijsten kun je
eenvoudig een sjabloon maken met de relevante opties,
zoals “Voor”, “Tegen” en “Onthouden”.
Teamleden kunnen vervolgens hun stem uitbrengen en
het resultaat wordt automatisch bijgehouden.
TAKENLIJSTEN IN
LOOP-ONDERDELEN
Voor projectteams is een Loop-onderdeel voor
takenlijsten een gamechanger. Maak een sjabloon met
taken, deadlines en verantwoordelijke teamleden.
Iedereen kan de voortgang van hun taken bijwerken,
waardoor het team altijd op de hoogte is van wat er
moet gebeuren.
VRAAG & ANTWOORD LIJSTEN
TAKENLIJSTEN IN
LOOP-ONDERDELEN
Voor projectteams is een Loop-onderdeel voor
takenlijsten een gamechanger. Maak een sjabloon met
taken, deadlines en verantwoordelijke teamleden.
Iedereen kan de voortgang van hun taken bijwerken,
waardoor het team altijd op de hoogte is van wat er
moet gebeuren.
Kortom, Loop-onderdelen in Microsoft Teams zijn een krachtige manier om je samenwerkingservaring te verbeteren
en herhaaldelijk werk te automatiseren. Terwijl enkele voorlopige nadelen moeten worden overwogen, bieden de voordelen van
efficiëntie, uniformiteit en focus een duidelijk concurrentievoordeel.
WAAR WACHT JE NOG OP?
Ga aan de slag met Loop-onderdelen en zie hoe je team naar nieuwe hoogten wordt
gestuwd in Microsoft Teams!
BEN JE KLAAR OM JE MICROSOFT 365 ERVARING
NAAR EEN HOGER NIVEAU TE TILLEN?
Bij HaHa Training hebben we goed nieuws! Onze Microsoft 365 training bevat nu ook een
diepgaande verkenning van de krachtige Loop-onderdelen in Microsoft Teams. Leer hoe
je herbruikbare inhoud kunt maken, zoals stemlijsten, takenlijsten en controlelijsten,
om je productiviteit te verhogen en samenwerking naar nieuwe hoogten te tillen.
Vraag vandaag nog een training aan en ontdek hoe deze innovatieve functies uw werk-
en teamprocessen kunnen transformeren. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen
in onze interactieve en humoristische training!
VEELGESTELDE VRAGEN
Een incompany training in houdt in dat de trainer de cursus bij jullie op locatie organiseert. Vooraf is er een telefonisch
intake met de docent om de leerdoelen te bespreken. Een incompany training is in de meeste gevallen een maatwerk traject.
Een incompany training in Microsoft 365 houdt in dat de trainer de cursus bij jullie op locatie organiseert. Vooraf is er een telefonisch
intake met de docent om de leerdoelen te bespreken. Een incompany training is in de meeste gevallen een maatwerk traject.
Microsoft Loop is een collaboratieve applicatie in het Microsoft 365-ecosysteem die gebruikers helpt om dynamische, flexibele werkruimtes en componenten te creëren waarin teams real-time kunnen samenwerken. Het combineert documentbewerking, taakbeheer en communicatie in een gedeelde omgeving, waardoor onderdelen zoals tekst, tabellen, notities en taken eenvoudig geïntegreerd en gesynchroniseerd kunnen worden binnen verschillende Microsoft-apps zoals Teams, Outlook en Word. Loop maakt samenwerking intuïtiever en zorgt ervoor dat content altijd up-to-date blijft, ongeacht waar het wordt bewerkt of gedeeld.
Het aanmaken van een Loop-werkruimte is eenvoudig! Open Microsoft Loop via de App of Online en klik op ‘Nieuwe werkruimte maken’. Geef het een naam en voeg eventuele collega’s toe. Hier kun je al je Loop-componenten en inhoud toevoegen om samen aan projecten te werken.
Ja! Een van de krachtige functies van Microsoft Loop is dat de componenten compatibel zijn met andere Microsoft 365-apps zoals Outlook en Word. Je kunt bijvoorbeeld een dynamische lijst maken in een Loop-werkruimte en deze delen in een Outlook-e-mail; alle wijzigingen blijven gesynchroniseerd.
Het maximale aantal deelnemers voor een Microsoft Loop training? Acht enthousiaste cursisten per dag! Niet te veel, niet te weinig—precies genoeg om samen een mooie synchronisatie dans te doen en ervoor te zorgen dat iedereen een plekje aan de tafel heeft (virtueel of niet). Zo kan iedereen lekker meedoen zonder dat het een wedstrijdje ‘wie-klikt-het-snelst’ wordt. Acht is het perfecte getal voor een gezellige, interactieve training zonder dat iemand alleen maar toekijkt met een kop koffie in de hand.
Een incompany training in Microsoft Loop is zowel te organiseren in 1 cursusdag of 2 dagdelen verdeeld over twee dagen.
Vooraf is er een telefonisch
intake met de docent om de leerdoelen te bespreken. Een incompany training is in de meeste gevallen een maatwerk traject.
Bij onze trainingen is het zeker geen kwestie van achterover leunen en luisteren! We geven een korte, heldere uitleg van de theorie, en dan is het tijd om die mouwen op te stropen. Elke deelnemer duikt meteen in praktijkoefeningen en gaat zelf aan de slag met het geleerde. We begeleiden je onderweg, maar vooral: we laten je ervaren. Zo weet je aan het eind van de dag niet alleen wát je moet doen, maar ook hóe je het doet.
Standaard houden wij 09 uur tot 16 aan maar, alles is bespreekbaar.
Of er kortingsmogelijkheden zijn? Absoluut! Neem gerust contact met ons op voor een mooie aanbieding. We houden ervan om onze deelnemers blij te maken, dus wie weet wacht er een leuke verrassing op je!
WAAROM HAHA TRAINING?
HaHa training is gespecialiseerd in het verzorgen van de nodige trainingen om jouw organisatie volledig op stoom te krijgen
in het gebruik van Microsoft 365 en de Office 365 programma’s. Van het werken met bekende programma’s als Word,
tot met je hele team samenwerken in de cloud via Teams en andere digitale tools van Microsoft, bij HaHa training zijn we gepassioneerd
en enthousiast over de tools die jouw organisatie helpen beter te werken.
Trainingen voor een scherpe prijs
Naast de passie en professionaliteit is ook de prijs een goede reden om te kiezen voor een Microsoft 365 cursus of Office 365training van HaHa training. Door onze trainingen en cursussen voor een scherpe prijs aan te bieden weet jij zeker dat je met een training of cursus van Hatraining kiest voor een investering in jouw organisatie die zich moeiteloos terug betaald.
De training die jouw organisatie nodig heeft
Om zoveel mogelijk uit de programma’s en tools van Microsoft 365 te kunnen halen willen we graag een training aanbieden die aansluit op de behoeften binnen jouw organisatie of team. We kijken daarom eerst goed wat er al aanwezig is qua ervaring en kennis en wat we daaraan nog toe moeten voegen voor een optimale adoptie van Microsoft 365. Als afnemer heb je indien gewenst een grote invloed op de inhoud van de training.
Een training met een gezonde dosis humor
Naast de passie en professionaliteit is ook de prijs een goede reden om te kiezen voor een Microsoft 365 cursus of Office 365training van HaHa training. Door onze trainingen en cursussen voor een scherpe prijs aan te bieden weet jij zeker dat je met een training of cursus van Hatraining kiest voor een investering in jouw organisatie die zich moeiteloos terug betaald.
Kies een cursus op maat
Al onze cursussen worden verzorgd door een ervaren trainer met glimlach. Klik op een van de cursussen voor meer informatie.
Andere interessante blogs over Microsoft Office
TEVREDEN KLANTEN
Bedrijven die glimlachend terug kijken op de gevolgde cursus
