Van Microsoft 365 invoeren naar Microsoft 365 gebruiken
Techniek alleen verandert geen werkwijze. Een adoptietraject helpt medewerkers begrijpen wat er verandert, welke afspraken gelden en hoe Microsoft 365 hun dagelijkse werk eenvoudiger kan maken.
Maak van nieuwe software een herkenbare manier van werken
Adoptie begint bij de praktijk van medewerkers
Microsoft 365 bevat veel verschillende onderdelen, zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Planner, To Do, Forms, Lists en Power Automate. De uitdaging is daarom zelden dat er te weinig functies zijn. De uitdaging is dat medewerkers moeten weten welke functie wanneer past.
We starten met de huidige situatie: hoe werken teams nu samen, waar ontstaan dubbele bestanden, welke communicatiekanalen worden gebruikt en waar zit onzekerheid? Op basis daarvan bepalen we welke gedragsverandering en kennis nodig zijn.
Een praktische adoptieroute
Behoefte bepalen
Breng doelgroepen, huidige werkwijze, knelpunten en gewenste resultaten in kaart.
Plan & communicatie
Maak duidelijk wat verandert, waarom het verandert en hoe medewerkers worden ondersteund.
Trainen & borgen
Oefen nieuwe werkwijzen, ondersteun key-users en meet waar extra aandacht nodig blijft.
Volledig traject of ondersteuning op één onderdeel
HaHa Training kan vanaf de voorbereiding aansluiten, maar ook instappen wanneer de technische implementatie al verder is. Denk aan eindgebruikerstrainingen, workshops voor specifieke teams, ondersteuning van key-users of een leerplan voor meerdere doelgroepen.
De aanpak wordt afgestemd op omvang, tempo en volwassenheid van de organisatie. Zo blijft adoptie behapbaar en ontstaat geen programma dat zwaarder is dan nodig.
Bespreek waar jullie organisatie nu staat
We kijken samen welke ondersteuning nodig is om van implementatie naar dagelijks gebruik te komen.