Microsoft Outlook Timemanagement

PROGRAMMA

In het ochtend gedeelte van deze Timemanagement cursus met Outlook behandelen we de volgende onderwerpen:

1. Prioriteiten stellen en de 2-minutenregel van timemanagement: Leer hoe je effectief prioriteiten kunt stellen en gebruik kunt maken van de bekende 2-minutenregel om snel kleine taken af te handelen en je productiviteit te verhogen.
2. Richtlijnen voor het verwerken van e-mails: Ontdek strategieën om je e-mailinbox te beheren, waaronder het identificeren van belangrijke berichten, het delegeren van taken en het archiveren van minder relevante e-mails.
3. Focus op je werk: Kom erachter hoe je onnodige afleiding kunt verminderen door pop-ups en irrelevante e-mails uit te schakelen, zodat je je kunt concentreren op belangrijke taken.
4. Optimaliseren van schermindeling, werkbalken en linten: Leer hoe je de lay-out van Outlook kunt aanpassen aan jouw voorkeuren en behoeften, inclusief het efficiënt gebruik van werkbalken en linten voor snelle toegang tot functies.
5. Slim werken met de Outlook-agenda: Ontdek hoe je je agenda effectief kunt gebruiken voor het plannen van afspraken, het instellen van herinneringen en het beheren van je dagelijkse takenlijst.
6. Gebruik en aanmaken van taken: Leer hoe je taken kunt maken, organiseren en prioriteren in Outlook, zodat je altijd op de hoogte blijft van wat er moet gebeuren.
7. Werken met kleuren en categorieën: Ontdek hoe je kleuren en categorieën kunt gebruiken om je e-mails, agenda-items en taken te organiseren en te onderscheiden op basis van hun belangrijkheid of onderwerp.

Na de lunch gaan we aan de slag met de volgende onderwerpen:

1. Ervaringen bespreken en vragen: Neem de tijd om ervaringen te delen, vragen te stellen en eventuele problemen of uitdagingen te bespreken die je bent tegengekomen tijdens het toepassen van de geleerde technieken.
2. Archiveren van berichten: Leer hoe je e-mails kunt archiveren op een gestructureerde en efficiënte manier, zodat je inbox opgeruimd blijft en je belangrijke informatie gemakkelijk kunt terugvinden.
3. Mails zoeken en vinden m.b.v. slimme technieken: Ontdek geavanceerde zoektechnieken in Outlook om snel specifieke e-mails te vinden, zelfs in grote archieven met berichten.
4. Stappenplan en regels voor automatisering: Leer hoe je automatisering kunt gebruiken in Outlook, zoals het instellen van regels voor het automatisch verplaatsen of markeren van specifieke e-mails, om je workflow te stroomlijnen en tijd te besparen.
5. Slim omgaan met veelgebruikte teksten en handtekening: Ontdek hoe je sjablonen kunt maken voor veelvoorkomende e-mails en hoe je je handtekening kunt aanpassen voor een professionele uitstraling en consistentie in je communicatie.
6. Samenwerken met anderen vanuit een gezamenlijke mailbox: Leer hoe je effectief kunt samenwerken met collega's door middel van een gedeelde mailbox, inclusief het organiseren van gedeelde agenda's, taken en e-mails.

Deze Outlook Timemanagement cursus biedt een uitgebreide verkenning van Outlook-functies en -technieken om je te helpen je workflow te optimaliseren, je productiviteit te verhogen en je tijd efficiënter te beheren.