Een vervolgkeuzelijst maken in Excel
Gegevensinvoer is sneller en nauwkeuriger wanneer u een vervolgkeuzelijst gebruikt om de vermeldingen te beperken die personen in een cel kunnen maken. Wanneer iemand een cel selecteert, wordt de pijl-omlaag van de vervolgkeuzelijst weergegeven en kunnen ze erop klikken en een selectie maken.
Een vervolgkeuzelijst maken
Het is mogelijk om in een werkblad een vervolgkeuzelijst toe te voegen. Wanneer andere personen dit werkblad vervolgens gebruiken, kunnen deze op een pijl klikken en vervolgens op een item in de lijst klikken.
- Selecteer de cellen die u de lijsten wilt bevatten.
- Klik op het lint op GEGEVENS > gegevensvalidatie.
- Stel in het dialoogvenster Toestaan voorlijst in.
- Klik in Bron, typ de tekst of getallen (gescheiden door komma’s, voor een lijst met komma’s) die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst en klik op OK.
Typ in een nieuw werkblad de items die u wilt weergeven in de vervolgkeuzelijst. Het werkt het beste als uw lijstitems in een Excel-tabel staan. Als dat niet het geval is, kunt u uw lijst snel naar een tabel converteren door een willekeurige cel in het bereik te selecteren en op Ctrl+T te drukken.
- Selecteer de cel in het werkblad waarin u de vervolgkeuzelijst wilt opnemen.
- Ga op het tabblad Gegevens op het lint naar Gegevensvalidatie.
- Klik op het tabblad Instellingen in het vak Toestaan op Lijst.
- Klik in het vak Bron en selecteer het lijstbereik. We plaatsen onze lijst in het blad Steden in het bereik A2:A9. We hebben de veldnamenrij weggelaten omdat we niet willen dat dit een selectieoptie is:
- Als men de cel leeg mag laten, schakelt u het selectievakje Lege cellen negeren in.
- Schakel het selectievakje Vervolgkeuzelijst in cel in.
- Klik op het tabblad Invoerbericht.
- Als u een pop-upbericht wilt weergegeven, schakelt u het selectievakje Invoerbericht weergeven als de cel is geselecteerd in en typt u een titel en een bericht in de vakken (maximaal 225 tekens). Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u dit selectievakje uit.
- Klik op het tabblad Foutmelding.
- Als u een bericht wilt weergeven wanneer iemand iets invoert dat niet in de lijst staat, schakelt u het vak Foutmelding weergeven na het invoeren van ongeldige gegevens in, kiest u een optie in het vak Stijl en typt u een titel en een bericht. Als u geen bericht wilt weergegeven, schakelt u het selectievakje uit.
- Weet u niet welke optie u moet kiezen in het vak Stijl?
- Als u een bericht wilt weergeven waardoor het invoeren van gegevens die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, niet wordt ontmoedigd, klikt u op Informatie of Waarschuwing. Als u Informatie kiest wordt een melding met dit pictogram
weergegeven en als u Waarschuwing kiest wordt een melding met dit pictogram 
weergegeven.
- Als u wel wilt voorkomen dat men gegevens invoert die zich niet in de vervolgkeuzelijst bevinden, klikt u op Stop.
“Leren in Excel? Volg een Excel cursus bij HaHa training”
Onze trainingen zijn hands on en geschikt voor elke doelgroep. Samen ontwikkelen wij een maatwerk traject om zodoende de leerdoelen te behalen.
Vraag vrijblijvend informatie aan
Volg een cursus met een glimlach.
Neem deel aan één van onze cursussen.
